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Opportunità di stage come Incoming Officer


Yap Italia cerca un/una stagista per il ruolo di Incoming Officer (leggi la descrizione nella sezione news).
Categoria: Volontariato
Postato da: isabella

 
Yap Italia cerca un/una stagista per il ruolo di Incoming Officer.

Giovane motivato/a ad un’esperienza formativa presso un’associazione di volontariato che lavora a livello internazionale, comunicativo/a,  affidabile,  capace di lavorare in team e in autonomia.
Lo stagista deve avere domicilio a Roma, buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office (specie Excel).

Il ruolo dell’Incoming Officer

Di seguito la descrizione di compiti e responsabilità dell’Incoming Officer.

Durante la stagione (Marzo-Agosto 2007) :

- collaborazione alla gestione della segreteria
- collaborazione per l’inserimento delle liste dei campi di volontariato sul sito
- gestione della corrispondenza (email campi.in@yap.it)
- placement dei volontari internazionali nei campi in Italia
- aggiornamento puntuale di tabelle e files relativi al placement (incoming)
- gestione delle problematiche connesse a lettere di invito, visti e rapporti con le ambasciate estere
- partecipazione alla formazione Nord-Sud e alla formazione per coordinatori di campi come membro del prep team
- comunicazione/relazione con i  partners locali di Yap Italia
- collaborazione alla redazione della brochure informativa sui campi e alla redazione di infosheet/infopacks relative ai progetti
- comunicazione/relazione con i coordinatori dei campi
- comunicazione con l’assicurazione: invio delle liste di partecipanti ai campi
- gestione delle emergenze (Il Coordinatore Nazionale è comunque referente per la risoluzione di problemi)
- comunicazione/collaborazione con il Coordinatore Nazionale in merito ai progetti e alla relazione con i partners locali
- coordinamento/collaborazione con l’Outgoing Officer rispetto alla relazione con i partners internazionali ; sostituzione dell’Outgoing Officer se necessario
- invio di report mensili al Comitato Esecutivo di Yap Italia

Alla fine dello stage:
- raccolta e archivio delle schede di valutazione dei campi internazionali in Italia
- aggiornamento delle guidelines
- aggiornamento dei manuali operativi relativi a procedure,metodi e descrizione del ruolo
- redazione di una relazione finale

Gli interessati/e possono inviare il proprio  CV a campi.in@yap.it o contattare telefonicamente la sede (chiedere di Andrea Rotondo).
 


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